(hieuhoc_hieuhoc.com) Công khai thông tin NV2, NV3 trên website của trường ĐH, thí sinh được lợi do thông tin về hồ sơ đăng ký xét tuyển luôn được cập nhật. Các trường đồng tình với những quy định mới trong kỳ thi tuyển sinh ĐH, CĐ năm nay, nhưng vẫn lo ngại những rắc rối sẽ phát sinh: Việc rút hồ sơ của thí sinh có thể sẽ gây lộn xộn và sai sót trong việc quản lý hồ sơ của nhà trường.
Tạo điều kiện tốt nhất, thuận lợi cho thí sinh
Trả lời trên báo Tuổi Trẻ ngày 3/3, ông Ngô Kim Khôi, phó Vụ trưởng phụ trách Giáo dục ĐH, Bộ GD-ĐT cho rằng: Những thay đổi, điều chỉnh, bổ sung năm nay theo hướng tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho thí sinh. Thí sinh có nhiều cơ hội được xét tuyển và trúng tuyển hơn. Các trường xét tuyển được thí sinh có kết quả thi cao, nâng cao chất lượng đầu vào.
Về vấn đề công khai thông tin hồ sơ xét tuyển, ông Khôi cho biết, phần mềm được nâng cấp cho máy tính phù hợp với những sửa đổi, bổ sung của quy chế tuyển sinh, tích hợp phần xét tuyển kéo dài, công bố trong phần mềm. Các trường nhập dữ liệu vào phần mềm hằng ngày và kết nối với trang web của trường để công bố. Trên cơ sở đó các trường làm biên bản, thống kê số liệu rất thuận lợi… Việc này không ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển sinh và khai giảng vì các trường có thêm thời gian thống kê, xử lý việc xét tuyển.
Trước băn khoăn của các trường về quy định mới trong việc nhận – trả hồ sơ đăng ký xét tuyển của thí sinh (TS), ông Đỗ Thanh Duy (chuyên viên Vụ Giáo dục đại học Bộ GD-ĐT), cho rằng những điều này có thể giải quyết không khó khăn gì. Nếu mỗi trường cử một người chuyên phụ trách về tuyển sinh, mỗi ngày nhận 100 hồ sơ thì không phải là việc không làm được. Bản chất của quy định này là vì TS. Do vậy các trường cần tạo điều kiện tốt nhất cho TS, đặc biệt là các em có điểm cao, trúng tuyển vào các trường ĐH.
Với quy định này, các trường có sức hút lớn đối với thí sinh sẽ nhiều cơ hội tuyển thí sinh chất lượng hơn. Nhưng các trường tốp dưới cũng có cơ hội nhận những thí sinh bị kẹt ở các trường tốp trên về cho mình. Nếu quy định cứng thì thí sinh có điểm cao có thể vẫn trượt mà trường tốp dưới cũng không thể nhận được họ. Tôi nghĩ với quy định mới sẽ giải quyết được tốt hơn việc khan hiếm nguồn tuyển ở một số trường, cũng hạn chế được thí sinh ảo. Thời gian xét tuyển nguyện vọng 2 năm nay kéo dài 20 ngày, đủ cho các trường thực hiện việc xét tuyển.
Rắc rối việc rút, nộp hồ sơ xét tuyển NV2, NV3?
Trên báo Thanh niên, Thạc sĩ Tạ Quang Lâm – Trưởng phòng Đào tạo trường ĐH Sư phạm TP.HCM, khẳng định: “Những thay đổi này là hoàn toàn chính đáng và hợp lý. Việc trường công khai thông tin và thí sinh có quyền thay đổi nguyện vọng khi đã nộp hồ sơ sẽ giúp TS có nhiều cơ hội hơn. Điều này càng hợp lý khi kỳ thi tuyển sinh theo hướng 3 chung, các em sẽ sử dụng được tối đa quyền của mình trong lựa chọn ngành nghề và trường học. Đây cũng là cơ hội cho các TS ban đầu lỡ chọn sai ngành và trường có thể chọn lại”.
Tuy nhiên, đại diện một số trường ĐH lo ngại là việc công khai thông tin về hồ sơ xét tuyển sẽ ảnh hưởng đến tâm lý TS. Kèm theo đó, việc rút hồ sơ của TS sẽ gây lộn xộn và sai sót cho việc quản lý hồ sơ của nhà trường.
Tiến sĩ Nguyễn Thanh Nam (trưởng phòng Đào tạo ĐHBK TP.HCM) lo ngại:” Nếu TS nộp đều đặn thì tốt, nhưng nếu nhiều TS có tâm lý đợi tới giờ chót mới nộp hồ sơ thì việc thay đổi này sẽ không có giá trị gì.”
Khả năng mất sinh viên là mối lo lớn nhất của hầu hết các trường. Ông Nam giả định: “Đặt trường hợp có trường nào đó thời gian đầu lượng hồ sơ về quá nhiều khiến tâm lý của TS lo ngại và rút hết hồ sơ hoặc ngược lại ban đầu số hồ sơ quá ít và thời gian cuối sẽ đổ xô về trường đó thì cũng như không”.
Cùng chung một lo ngại, Th.S Đinh Việt Hải – Phó trưởng phòng Đào tạo trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn (ĐH Quốc gia Hà Nội) dự đoán:“Đằng đẵng 20 ngày, TS sẽ theo dõi rồi sẽ nộp vào rút ra liên tục thì trường không khác gì “sàn chứng khoán”. Đặc biệt, đến ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ xét tuyển, khi các trường công bố thông tin mà số hồ sơ vượt quá chỉ tiêu một chút là có thể xảy ra tình trạng TS đồng loạt đến rút hồ sơ. Khi ấy nhà trường sẽ lại thiếu chỉ tiêu. Đồng thời, việc cho rút sẽ làm thiệt thòi cho các TS ở xa. Ví dụ những TS nộp hồ sơ qua bưu điện khi muốn rút nhưng ở xa thì nhờ người khác đến rút hộ được không?
Bà Ngô Thị Mỹ Lan – Trưởng phòng Đào tạo trường ĐH Hoa Sen nêu ý kiến: “TS nên bình tâm xem xét, từ từ nộp đơn, để tránh cảnh chạy đôn chạy đáo nộp hết trường này đến trường khác và để đỡ rắc rối cho các trường”.
Ông Duy thông tin: Bộ GD-ĐT không giới hạn số lần rút hồ sơ của thí sinh, nhưng thí sinh chỉ được quyền rút và nộp hồ sơ xét tuyển trong thời gian quy định.
Theo ông Ngô Kim Khôi, những quy định cụ thể, điều kiện thí sinh nào được phép rút hồ sơ xét tuyển sau khi đã nộp và hoàn lại chi phí sẽ do chính hiệu trưởng của trường chịu trách nhiệm. Bộ GD&ĐT đã giao cho hiệu trưởng các trường chịu trách nhiệm trong tất cả các khâu: nhận hồ sơ, cập nhật thông tin hồ sơ từng ngày, công bố các thông tin về hồ sơ ĐKXT của thí sinh… Việc có trả lệ phí ĐKXT cho thí sinh rút hồ sơ hay không tùy vào các trường quy định. Các trường đã sử dụng chi phí này chi trả cho các công việc của khâu xét tuyển. Như vậy thí sinh được phép rút hồ sơ ĐKXT nhưng có thể sẽ không nhận lại được phần lệ phí xét tuyển đã nộp. Và các trường sẽ phải theo đúng kế hoạch tuyển sinh của Bộ quy định, không được phép kết thúc việc thu nhận hồ sơ sớm hơn dự định.
Điều chỉnh phần mềm quản lý tuyển sinh ĐH-CĐ 2011
Ngày 3-3, Bộ GD-ĐT tổ chức Chương trình tập huấn máy tính tuyển sinh ĐH-CĐ 2011 cho đại diện 63 Sở GD-ĐT trên cả nước tại Trường CĐ Nguyễn Tất Thành (TPHCM). Chương trình tập huấn năm nay tập trung vào những nội dung như quá trình xử lý hồ sơ tuyển sinh, quá trình nhập hồ sơ, xử lý số liệu, in ấn giấy báo thi, thẻ dự thi…
Chương trình tập huấn năm nay được chia làm 3 đợt. Đợt 1 (ngày 3-3) tập huấn cho đại diện 63 Sở GD-ĐT; đợt 2 ngày 4-3 tập huấn cho đại diện 220 ĐH, trường ĐH và học viện; đợt 3 ngày 5-3, sẽ tiếp tục tập huấn cho đại diện hơn 200 trường cao đẳng trung ương và địa phương.
Theo Bộ GD-ĐT, phần mềm năm nay được nâng cấp tiếp để phù hợp với những nội dung sửa đổi, bổ sung của Quy chế tuyển sinh đã ban hành. Toàn bộ cơ sở dữ liệu của chương trình máy tính dùng chung năm nay khác so với năm trước (số trường thi, ngành đào tạo, khối thi…). Đặc biệt, năm nay đã tích hợp phần xét tuyển kéo dài, công bố trong phần mềm. Các trường nhập dữ liệu vào phần mềm hằng ngày và kết nối với trang web của trường để công bố. Trên cơ sở đó các trường làm biên bản, thống kê số liệu rất thuận lợi… Ngoài ra, còn bổ sung một số chức năng phát hiện thi kèm, thi hộ (thí sinh cùng họ tên, ngày sinh, hộ khẩu, đợt thi nhưng đăng ký thi ở hai trường khác nhau); xác định điểm sàn xét tuyển; thống kê điểm theo khối…
Kim Tuyến tổng hợp (hieuhoc_hieuhoc.com)
