Tổ chứa văn phòng và Soạn thảo văn bản

Thông tin khóa học

Nội dung khóa học

Công tác tổ chức văn phòng và soạn thảo văn bản là những nhiệm vụ cơ bản của các cơ quan, đơn vị trong bộ máy nhà nước, và các tổ chức kinh doanh. Có thể nói văn phòng có vị trí quan trọng trong bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Văn phòng được ví như bốn bánh xe giúp cho xe có thể chuyển động được. Một văn phòng hoạt động khoa học, có kỷ cương nề nếp. có đủ các điều kiện phương tiện hiện đại thì công việc sẽ chạy đều, quản lý hành chính sẽ thông suốt.

Nhằm bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cơ bản về công tác tổ chức văn phòng và soạn thảo văn bản. Chương trình này là tập hợp các văn bản pháp luật mới về công tác quản lý và soạn thảo văn bản, quy chế làm việc, hội họp, và công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản… của các cơ quan, đơn vị.

Đối tượng tham gia: Cán bộ, nhân viên sắp đi làm hoặc đang làm công tác hành chính, soạn thảo văn bản, văn thư, lưu trữ, thư viện… trong các cơ quan, các doanh nghiệp từ trung ương đến địa phương

Thời lượng học: 10 buổi (học tối thứ 2 ,4, 6 trong tuần; từ 18-21h; hoặc chủ nhật – Giờ HC)

Địa điểm học:

• · Tp.HCM : Học viện Hành chính Quốc gia – Phường 12 - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh
• · Hà Nội:

1. 220 Đường Láng – Trường Đào tạo Cán bộ Lê Hồng Phong

2. Đường Phạm Hùng – Mỹ Đình – Từ Liêm

3. P402 – B5 – Mỹ Đình I – Từ Liêm

4. Số 65 Văn Miếu.

Học phí : 1.800.000VNĐ/học viên

Đặc biệt:

- Miễn phí tài liệu, tea-break

- Ưu tiên học viên là sinh viên: giảm học phí từ 10% đến 20% học phí

- Giảm học phí cho các đơn vị học với số lượng đông:

+ Từ 03 học viên trở lên giảm 10% học phí

+ Từ 05 học viên trở lên giảm 20% học phí

+ Nhân dịp đầu năm giảm 20% học phí

Thủ tục nhập học : Nộp 2 ảnh 3x4 cm, CMTND photo, học viên đăng ký trực tiếp tại các văn phòng tuyển sinh Công ty CP Giáo dục Phương Đông hoặc qua điện thoại, Fax, Email… trước ngày khai giảng 03 ngày

Giáo trình học: Công tác văn phòng và soạn thảo văn bản của Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân Văn Hà Nội

Giảng viên : Các giảng viên chính của trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội

TT	Nội dung học tập	Thời lượng (tiết)	Ghi chú
1.	kKỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hợp đồng.	10
2.	- Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức. - Văn hoá ứng xử ở công sở	5
3.	Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo cơ quan.	5
4.	Kỹ năng tiếp khách và tổ chức hội nghị.	5
5.	- Các nghiệp vụ chủ yếu về công tác lưu trữ của cơ quan. - Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Đảng.	10
6.	Ứng dụng ISO 9000 trong công tác văn phòng	5
7.	ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.	5
8.	1-Kỹ năng soạn thảo văn bản nâng cao và thư tín giao dịch TM của người thư k ý. 2-Vai trò làm việc và tổ chức lao động khoa học của người thư ký lãnh đạo. 3-Người Thư ký chuyên nghiệp -Phẩm chất của người Thư ký chuyên nghiệp, chức năng và công việc của người Thư ký chuyên nghiệp, Kỹ năng tổ chức Hội nghị, Hội thảo, Ý nghĩa của việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo, công tác chuẩn bị(Giấy mời, phòng họp, tài liệu, trang thiết bị, báo giới v.v) -Tiến hành Hội nghị -Những công việc sau Hội nghị, Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, Thiết kế các chuyến đi công tác cho lãnh đạo, Lập Kế hoạch cho các chuyến công tác (thường kỳ, đột xuất)- _Nhiệm vụ của Thư ký trong việc thiết kế các chuyến công tác (trước chuyến đi, trong khi lãnh đạo đi công tác, sau khi lãnh đạo đi công tác)	5

Đặc biệt Công ty Chúng tôi nhận tổ chức chức đào tạo theo Hợp đồng: Nghiệp vụ Đấu thầu, Quản lý Dự án Đầu tư, Giám sát Thi công Công trình Xây dựng, Nghiệp vụ Kỹ sư Định giá, An toàn vệ Lao động…. tại các Doanh nghiệp, Địa phương trên cả nước.

Ngoài các chương trình trên, Công ty thường xuyên tổ chức các lớp Kỹ năng Văn phòng: Bán hàng chuyên nghiệp, Chăm sóc khách hàng, Teamwork, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng Thuyết trình, Tổ chức Hội nghị, Hội thảo; v.v… cho các Doanh nghiệp, cơ quan có nhu cầu.

Nhà đào tạo