Quản lý kho hàng – Inventory Management

Ngày học

Nội dung

Kết quả

Phần 1:

Tổng quan về kho hàng

·Tầm quan trọng của công việc quản lý kho

·Phân loại kho theo tính chất vật chất, trình độ chuyên môn hóa, kiến trúc và trang bị.

·Các yêu cầu quản lý kho.

·Các nguyên tắc vàng 5S, nguyên tắc 4 dễ, 4 không.

·Xử lý của thủ kho khi phát hiện có những dấu hiệu khả nghi.

·Thủ tục của cơ quan khi cần mở cửa kho mà thủ kho vắng mặt.

·Vai trò, nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của người thủ kho.

·Thực hành

·Thảo luận các tình huống

Phần 2:

Công việc bố trí, định vị và sắp xếp kho

·Bố trí, định vị và thiết kế kho hàng

·Các nguyên tắc bố trí kho.

·Xác định năng lực chứa hàng của kho qua các phần: diện tích, khung kho, lối đi, vật cản cố định, vị trí các nơi nhận hàng, trữ hàng, soạn hàng.

·Định vị và định lượng hàng hoá. Các phương tiện tồn trữ cần phải có trong kho.

·Các thiết bị trong kho và tác động của chúng.

·Sắp xếp hàng hoá trong kho.

·Các yêu cầu xếp hàng trong kho.

·Các phương pháp nhận diện hàng hoá trong kho.

·Các nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho.

·Vận dụng được tính chất đặc thù của hàng hoá để có phương pháp lưu trữ và sắp xếp hàng hoá phù hợp

·Thực hành

·Nhận diện các trường hợp nên hay không nên khi chất xếp hàng hóa

·Vẽ sơ đồ bố trí hàng hóa thực tế trong kho

·Vẽ sơ đồ định vị hàng hóa: ưu và khuyết.

·Định vị mẫu một kệ hàng, thống nhất cách thức đặt tên. Lập các danh mục hàng hóa trong từng khu vực chứa hàng.

·Tính toán số sản phẩm chất lên pallet hoặc kệ.
Xác định tổng số lượng và giá trị hàng hóa trong kho.

Phần 3:

Các nghiệp vụ quản lý kho

·Nghiệp vụ xuất nhập hàng và bảo quản hàng hóa trong kho.

·Những khó khăn trong công tác xuất nhập hàng.
Những yếu tố giúp công tác xuất nhập hàng đạt hiệu quả cao.

·Các yêu cầu, nguyên tắc, quy trình trong việc xuất nhập hàng.

·Các vấn đề cần lưu ý khi nhập xuất hàng.
Những yếu tố cần thiết để bảo quản hàng hóa được tốt.

·Nghiệp vụ hành chính, sổ sách trong kho.

·Công tác hành chính kho.

·Hệ thống hoá sổ sách chứng từ của kho.

·Tổ chức thực hiện các chứng từ liên quan chính xác, khoa học.

·Quy trình thực hiện và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ.

·Nguyên tắc sắp xếp, lưu trữ.

Nghiệp vụ kiểm kê hàng hoá.

·Mục đích kiểm tra, kiểm kê

·Đánh giá tại chổ,

·Cách xử lý các sản phẩm

·Các hình thức kiểm tra, kiểm kê.

·Quy trình thực hiện kiểm tra, kiểm kê.

·xem xét cách thức tiến trình nhập xuất hàng, các vấn đề phát sinh trong khi làm việc.

·Cách xử lý các sản phẩm, hàng hóa không đạt chất lượng.

·Nắm vững thủ tục thanh lý đối với hàng hóa mất hoặc kém phẩm chất.

·Thực hành:

·Bài tập về việc ghi chép số liệu trong phiếu nhập – phiếu xuất.

·Thảo luận các tình huống thường gặp trong khi nhập hàng và khi xuất hàng.

·Chọn một đơn vị mẫu để tiến hành thao tác kiểm kê.

Phần 4:

Các vấn đề liên quan đến kho.

·An toàn lao động trong kho bãi.

·Các biện pháp an toàn trong kho hang

·Vệ sinh lao động trong kho: chống nóng, chống bụi, chống nhiễm độc, chất nhiễm độc

·Phòng cháy chữa cháy, phòng chống cháy nổ.

·Thực hành:

·Chiếu một số đoạn phim liên quan đến an toàn lao động.

·Thao tác sử dụng các nguyên tắc phòng cháy chữa cháy

·Thực hành việc xây dựng mã số hàng hóa trong kho hàng.