Chuyên viên tổ chức sự kiện

Thông tin khóa học

Nội dung khóa học

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

I NHẬP MÔN SỰ KIỆN ( 1 buổi)

Mục tiêu

1. Hiểu về nghề sự kiện, thị trường sự kiện tại Việt Nam

2. Phân loại được các loại hình sự kiện, các yêu cầu đặc thù của mỗi loại hình sự kiện khác nhau

Nội dung:

1. Tổng quan về nghề tổ chức sự kiện

2. Ảnh hưởng và phân loại sự kiện

3. Những hạng mục công việc trong tổ chức sự kiện

4. Q&A: giảng viên đưa các loại hình thực tế, phân tích và trao đổi

II. CÁC BƯỚC TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP ( 2 buổi )

Mục tiêu:

Giúp học viên có cái nhìn tổng quan về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hiểu được các bước trong lập kế hoạch và quản lý sự kiện chuyên nghiệp

Nội dung

1. Xây dựng ý tưởng sự kiện

2. Truyền thông sự kiện

3. Marketing & tài trợ

4. Tài chính và công tác hậu cần sự kiện

5. Q&A: Nghiên cứu điển hình về ý tưởng tổ chức sự kiện, tổ chức sân khấu và biểu diễn, chia sẻ kinh nghiệm về các tình huống thực tế của PVA

III. CÔNG TÁC HẬU CẦN SỰ KIỆN ( 1 buổi )

Mục tiêu

1. Nắm rõ các hạng mục hậu cần và biết cách phân công nhân sự và quản lý nhân sự

2. Lên phương án rủi ro, phát sinh và phương án khắc phục rủi ro đó

Nội dung

1. Các hạng mục hậu cần trong Event

2. Quản lý hậu cần và phương án rủi ro

3. Q&A: Nghiên cứu một sự kiện thực tế, trao đổi các phương án quản lý và xử lý tình huống.

IV. TÀI CHÍNH SỰ KIỆN( 1 buổi)

Mục tiêu

1. Biết cách lập bản kế hoạch tài chính, cân đối và kiểm soát tài chính trong Event

2. Quản lý được các nguồn chi phí, so sánh chi phí các nhà cung cấp trên thị trường

Nội dung

1. Các hạng mục tài chính

2. Cân đối tài chính và huy động tài chính

3. Thực hành (tại chỗ) lập kế hoạch tài chính cho sự kiện

4. Bài tập tốt nghiệp

V. THỰC TẾ.

Học viên được yêu cầu thu thập thông tin thị trường và đi thực tế sự kiện để xây dựng dữ liệu về thị trường và hiểu được các vấn đề thực tế trong tổ chức sự kiện.

Giảng viên sẽ ra đề tài tốt nghiệp cho mỗi học viên ngay sau khi kết thúc buổi học thứ 2. Mỗi học viên hoặc mỗi nhóm học viên được yêu cầu thực hiện một kế hoạch tổ chức sự kiện và trình bày trước Ban giám khảo trong buổi tốt nghiệp.

VI. LỄ TỐT NGHIỆP

Mục tiêu

1. Giúp học viên tự lên được chi phí, quản lý và cân đối ngân sách sự kiện

2. Đánh giá kết quả và khả năng ứng biến của học viên trong các trường hợp rủi ro

Hình thức

1. Giảng viên cho bài tập, các nhóm học viên tính và bảo vệ trước hội đồng giám khảo phương án chi phí

2. Giảng viên đưa các tình huống rủi ro, học viên bảo vệ và đưa các giải pháp

3. Đánh giá, nhận xét và chia sẻ kinh nghiệm của Giảng viên

Nhà đào tạo