Cuộc phỏng vấn là cơ hội để bạn đánh giá trực tiếp khả năng ứng viên. Nhưng để làm tốt việc đó, bạn cũng nên có sự chuẩn bị cụ thể.
Sửa soạn công cụ
Bạn có thể ghi chú hoặc thu âm cuộc phỏng vấn. Ghi chú là cách làm truyền thống, tốn thời gian và đôi khi khiến bạn mất chú ý trong cuộc phỏng vấn. Nên để một tập giấy rời bên ngoài hơn là việc ghi xen lẫn vào lý lịch ứng viên. Bản lý lịch đó có thể phải đưa cho những người khác xem. Việc ghi âm giúp bạn bớt tập trung vào cuộc phỏng vấn, nhưng có thể khiến ứng viên căng thẳng. Bạn chú ý kiểm tra dung lượng máy ghi âm và pin cho cuộc phỏng vấn.
Thể hiện hết mình
Trước ứng viên, bạn là “đại sứ” trình diện thay cho của tổ chức của mình. Cần chú trọng mình ăn mặc gọn gàng, tươm tất. Nếu bạn đang tuyển người cho một Cty cho phép nhân viên ăn mặc thoải mái, hãy thể hiện điều đó qua trang phục phỏng vấn. Nếu tuyển cho một tổ chức đòi hỏi nhân viên có trang phục nghiêm túc và đứng đắn, bạn hãy mặc nghiêm túc hơn.
Chuẩn bị tư liệu
Bạn nên thu thập thêm thông tin về Cty hoặc có thể đưa cho ứng viên những thông tin in sẵn hay bản sao báo cáo thường niên của Cty. Một số thông tin mà bạn nên để sẵn dưới tay mình trong cuộc phỏng vấn: Nội dung công việc tổng quát là gì, cụ thể là gì? Người nhân viên mới này sẽ báo cáo cho ai? Mức lương đề nghị và khi nào xét tăng lương? Có cơ hội (hay nhu cầu) làm phụ trội hay không, triển vọng thăng chức, những phúc lợi kèm theo công việc, hưu trí, bảo hiểm xã hội, ngày phép…
Theo: Chuẩn bị cuộc phỏng vấn (KNPV/LDO)
